Gestion de Projet

La gestion de projets… un outil d'amélioration continue

Gérer des projets d’amélioration continue représente un défi intéressant en plus de permettre à votre entreprise de progresser et de devenir plus efficace ou encore de développer de nouvelles capacités; mais encore faut-il avoir le temps et les personnes ressources disponibles pour les mener à bien.

Êtes-vous en mesure de réaliser des projets d’amélioration continue?

  • À quand remonte votre dernier projet?

  • Combien vous a-t-il coûté en $, en temps, en ressources humaines et matérielle, etc.?

  • Quelles ont été ses retombées?

  • Avez-vous un système qui vous permet de mesurer l’atteinte des objectifs, les coûts, les imprévus et retards de vos projets?

  • Est-ce que vous évaluez le rapport coûts-bénéfices avant de débuter un projet?

  • Est-ce que vous mobilisez vos ressources existantes pour réaliser vos projets?

  • Si, oui est-ce que les projets sont réalisés durant les heures régulières?

  • Le soir ou les weekends?  Avec des stagiaires? Des étudiants durant l’été?

En fait, toutes les réponses sont bonnes en fonction des objectifs que vous vous êtes fixés et des délais à rencontrer pour réaliser vos projets.

Les projets peuvent être une source de motivation importante pour vos employés; mais ils peuvent aussi vite devenir un fardeau supplémentaire.

Une bonne planification pour des projets apportant des retombées positives et bénéfiques à long terme

Une approche de gestion de projet intégrée, documentée et rigoureuse qui met l’accent sur l’atteinte des objectifs en tenant compte des moyens à votre disposition va donner de meilleurs résultats.

Il est important :

  • D'avoir un plan de travail détaillé incluant:

    • les étapes à réaliser​

    • les délais et priorités

    • les ressources financières dans un budget clair

    • L'équipement et le matériel nécessaire

    • Les intervenants et leurs responsabilités

    • Les livrables de toues sortes et pas juste les documents

  • De se fixer des points dans le temps pour discuter de l'état d’avancement des travaux, de ce qui a été fait et de ce qui reste à faire

  • De discuter des embûches qui pourraient retarder ou même compromettre un projet

  • D’avoir un responsable qui suit l'ensemble du projet sur une base régulière.

N’oubliez pas que si vous réalisez des projets; c’est que vous avez identifié un besoin et que vous comptez en retirer des bénéfices ou des avantages importants.  Il est donc intéressant de les mener à terme de la meilleure façon possible et au meilleur coût.

Nous sommes en mesure de vous aider à développer, implanter ou encore à améliorer la façon dont vous gérer vos projets pour que vous soyez capable de respecter vos objectifs surtout s’ils sont reliés à des exigences de conformité réglementaires, normatives ou à celles de vos clients (incluant celles stipulées dans les référentiels GFSI).  Cela permettra de simplifier/rationaliser votre approche, d’être plus efficace, de garder votre équipe motivée et d’améliorer vos processus tout en vous faisant réaliser des économies.