Gestion de Projet
La gestion de projets… un outil d'amélioration continue
Gérer des projets d’amélioration continue représente un défi intéressant en plus de permettre à votre entreprise de progresser et de devenir plus efficace ou encore de développer de nouvelles capacités; mais encore faut-il avoir le temps et les personnes ressources disponibles pour les mener à bien.
Êtes-vous en mesure de réaliser des projets d’amélioration continue?
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À quand remonte votre dernier projet?
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Combien vous a-t-il coûté en $, en temps, en ressources humaines et matérielle, etc.?
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Quelles ont été ses retombées?
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Avez-vous un système qui vous permet de mesurer l’atteinte des objectifs, les coûts, les imprévus et retards de vos projets?
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Est-ce que vous évaluez le rapport coûts-bénéfices avant de débuter un projet?
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Est-ce que vous mobilisez vos ressources existantes pour réaliser vos projets?
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Si, oui est-ce que les projets sont réalisés durant les heures régulières?
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Le soir ou les weekends? Avec des stagiaires? Des étudiants durant l’été?
En fait, toutes les réponses sont bonnes en fonction des objectifs que vous vous êtes fixés et des délais à rencontrer pour réaliser vos projets.
Les projets peuvent être une source de motivation importante pour vos employés; mais ils peuvent aussi vite devenir un fardeau supplémentaire.
Une bonne planification pour des projets apportant des retombées positives et bénéfiques à long terme
Une approche de gestion de projet intégrée, documentée et rigoureuse qui met l’accent sur l’atteinte des objectifs en tenant compte des moyens à votre disposition va donner de meilleurs résultats.
Il est important :
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D'avoir un plan de travail détaillé incluant:
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les étapes à réaliser
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les délais et priorités
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les ressources financières dans un budget clair
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L'équipement et le matériel nécessaire
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Les intervenants et leurs responsabilités
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Les livrables de toues sortes et pas juste les documents
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De se fixer des points dans le temps pour discuter de l'état d’avancement des travaux, de ce qui a été fait et de ce qui reste à faire
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De discuter des embûches qui pourraient retarder ou même compromettre un projet
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D’avoir un responsable qui suit l'ensemble du projet sur une base régulière.
N’oubliez pas que si vous réalisez des projets; c’est que vous avez identifié un besoin et que vous comptez en retirer des bénéfices ou des avantages importants. Il est donc intéressant de les mener à terme de la meilleure façon possible et au meilleur coût.
Nous sommes en mesure de vous aider à développer, implanter ou encore à améliorer la façon dont vous gérer vos projets pour que vous soyez capable de respecter vos objectifs surtout s’ils sont reliés à des exigences de conformité réglementaires, normatives ou à celles de vos clients (incluant celles stipulées dans les référentiels GFSI). Cela permettra de simplifier/rationaliser votre approche, d’être plus efficace, de garder votre équipe motivée et d’améliorer vos processus tout en vous faisant réaliser des économies.